ポータル利用規約

本規約は、くじらキャピタル株式会社（以下「当社」）が運営する社内ポータル（以下「本サービス」）を、本サービスを契約した法人（以下「ご所属企業」または「テナント」）の従業員・関係者（以下「利用者」）が利用する条件を定めるものです。本サービスの利用を開始した時点で、利用者は本規約に同意したものとみなされます。

1. 本サービスへの登録は、ご所属企業の管理者による招待制とします。
2. 利用者は、自身のメールアドレスおよびパスワードを厳重に管理する責任を負います。第三者にアカウントを譲渡・貸与することはできません。
3. 退職・契約終了等の事由により利用者がご所属企業を離れた場合、当社またはご所属企業の管理者は当該アカウントを停止または削除することができます。

本サービスは、ご所属企業の業務遂行を目的として提供されるものです。私的な利用、業務に関係のない目的での利用、または本サービスを通じて他のシステムへ不正にアクセスする行為は禁止します。

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

1. 法令、公序良俗、ご所属企業の社内規程に違反する行為
2. 他者になりすまして本サービスを利用する行為
3. 本サービスのシステムに対し、不正アクセス・脆弱性試行・過度な負荷をかける行為
4. AIアシスタントに対し、システム指示の上書きを目的とした入力（プロンプトインジェクション）
5. 性的・暴力的・差別的・脅迫的・犯罪を予告する内容、または他者を侮辱・罵倒する内容を入力する行為
6. 営業秘密、個人情報、機密情報を業務上必要のない範囲で本サービスに入力する行為

1. 本サービスはAIアシスタント機能（Anthropic Claude API を利用）を含みます。
2. AIアシスタントとの会話履歴は、品質改善・監査・不正検知・労務管理を目的として記録されます。
3. 第4条第5号に該当する不適切な対話は、自動検出システムにより記録され、重大な違反または繰返し違反があった場合は、ご所属企業の管理者へ通知されます。当社およびご所属企業は、状況に応じて警告、機能制限、アカウント停止等の措置を取ることができます。
4. AIアシスタントの応答は補助的な情報提供を目的とします。最終的な判断・行動の責任は利用者が負います。AI応答に基づく業務判断について当社は責任を負いません。

1. 本サービスは複数のご所属企業（テナント）が同一のシステム上で利用する形態をとります。テナント間のデータは行レベルセキュリティ（RLS）により物理的に分離され、他テナントの利用者・管理者からはアクセスできません。
2. 当社は、利用者の個人情報を本サービス提供以外の目的で第三者に提供することはありません。詳細はプライバシーポリシーに定めます。
3. AIアシスタントとの会話内容は、応答生成のため Anthropic, PBC（米国）に送信されます。Anthropic は当該データをモデル学習に使用しないことを表明しています。

1. 本サービスは、ご所属企業の管理者が機能フラグ「位置情報の取得」を有効化した場合に限り、出勤打刻および退勤打刻の操作時にブラウザの位置情報（緯度・経度・取得精度）を取得し、勤怠記録に紐付けて保存します。機能フラグが無効のテナントでは取得・保存とも一切行いません。
2. 取得目的は、勤怠管理および労働実態の把握（労働基準法上の労働時間管理義務の履行を含みます）に限られます。位置情報を本目的以外で利用することはありません。
3. 位置情報の取得は、ブラウザおよびOSの位置情報許可ダイアログにおいて利用者が許可した場合にのみ実施されます。利用者が拒否した場合、または屋内・地下等で位置情報を取得できなかった場合、当該打刻には位置情報が紐付かない旨（取得失敗の事由種別を含みます）が記録されますが、打刻自体は成功します。
4. ご所属企業の管理者は、テナント設定により「出勤打刻で位置情報を必須化」「退勤打刻で位置情報を必須化」を有効化することができます。この場合、位置情報が取得できない打刻は許可されません（本オプションは現時点ではデフォルト無効です）。
5. 位置情報は、ご所属企業の管理者が業務上必要な範囲で閲覧することができます。当社の運営担当者は、システムの保守・障害調査・監査対応の場合を除き、個別の位置情報を閲覧しません。
6. 利用者は、ブラウザの設定で位置情報許可を取り消すことにより、いつでも位置情報の取得を停止することができます。ただし、前項4の必須化が有効化されているテナントでは、この場合に打刻が成立しなくなる点をご了承ください。
7. 位置情報の保存期間は、勤怠記録と同期間とします（プライバシーポリシー第3項に定めるとおり）。

1. 利用者のアカウントが削除（ご所属企業から外れた場合を含みます）された場合、当該所属に関する情報は 30日間 当社内に保持され、当該期間内であればご所属企業の管理者または当社の運営担当者により復元が可能です。
2. 30日経過後、利用者がいずれのご所属企業にも所属していない場合、氏名・メールアドレス等の個人情報は匿名化されます。ただし、出退勤記録・経費記録・稟議記録等の業務データは、労働基準法・法人税法等の関連法令に定める保管期間中、当社が責任をもって保管し、当該期間経過後に匿名化します。これらのデータについて利用者個人を特定できる形で参照されることはありません。
3. ご所属企業（テナント）と当社との間の利用契約が終了した場合、当社は当該テナントを以下のとおり段階的に取扱います。
   1. 契約終了から 3か月間 はテナントを停止状態で保持し、再契約時に通常運用へ復元可能とします。この期間中、利用者は本サービスにログインできませんが、データは引き続き保管されます。
   2. 3か月経過後、テナントはアーカイブ状態へ自動移行します。本サービスのドメインからは「ご契約は終了しています」と表示され、利用者は参照できなくなります。
   3. 関連法令に定める保管期間（労働基準法に基づく出退勤記録は5年、法人税法に基づく帳簿書類は7年等）中、当社は適切な安全管理措置のもとデータを保管し、当該期間経過後に匿名化します。
4. 前各項にかかわらず、利用者または ご所属企業から具体的な削除請求があった場合、関連法令上の保管義務に反しない範囲で、当社は速やかに対応します。請求方法は プライバシーポリシー に従います。

1. 当社は、本サービスの中断、障害、データの消失、AI応答の正確性について、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
2. 利用者の禁止行為または利用者本人の管理不行届きにより生じた損害について、当社は責任を負いません。

当社は、必要に応じて本規約を変更することができます。変更時は、本サービス画面上で通知し、利用者に再同意を求めます。変更後の規約に同意しない場合、利用者は本サービスの利用を停止する権利を有します。

本規約は日本法に準拠し、本規約または本サービスに関する紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。